Integracja sklepu z ERP i WMS

Sklep i ERP, które mówią tym samym językiem.

Zamówienia ze sklepu trafiają do ERP i magazynu same, a stany, ceny i statusy wracają do sklepu bez ręcznego przepisywania. Mniej pomyłek, mniej sprzedaży towaru, którego już nie ma.

Pracujemy na API systemów, z których już korzystasz.

Sklep internetowyWooCommerce lub inna platforma
IntegracjaMapowanie · Kolejka · Ponowienia · Logi
ERP i WMSMagazyn, sprzedaż, księgowość
Przepływ danych: zamówienia płyną do ERP, stany, ceny i statusy wracają do sklepu.

Korzyści

Mniej ręcznej pracy. Mniej pomyłek w zamówieniach.

Aktualne stany w sklepie

Klient widzi to, co naprawdę jest w magazynie. Mniej anulowanych zamówień i przeprosin za brak towaru.

Zamówienia bez przepisywania

Zamówienie trafia do ERP i magazynu z kompletem danych. Zespół nie kopiuje adresów, pozycji i płatności między systemami.

Jedno źródło cen i produktów

Ceny i dane produktów zmieniasz w jednym miejscu. Sklep pobiera je sam, więc nie rozjeżdżają się z ofertą.

Zbudował nasze strony cenowe i konfiguratory produktów oraz dostarczył kompletne ścieżki płatności.

David RentonCOO WIN Reality, wcześniej COO Zwift

Zakres

Co synchronizujemy.

Stany magazynowe

Dostępność produktów i wariantów aktualizowana z ERP albo WMS, z częstotliwością dopasowaną do ruchu w sklepie.

ERP/WMS do sklepu

Zamówienia i statusy

Nowe zamówienia trafiają do ERP i magazynu, a statusy realizacji wracają do sklepu i do klienta.

Sklep do ERP i z powrotem

Ceny i dane produktów

Ceny, promocje, opisy i warianty z jednego źródła. Bez ręcznego poprawiania produktów w sklepie.

ERP do sklepu

Subskrypcje i płatności

Płatności, odnowienia i zmiany subskrypcji synchronizowane z systemem, który prowadzi klienta i rozliczenia.

Stripe · WooCommerce · API

Co obejmuje wdrożenie

Integracja, która działa także w gorszy dzień.

Analiza i mapowanie danych

Sprawdzamy, jakie dane ma sklep, a jakie ERP i magazyn. Ustalamy, który system jest źródłem prawdy dla stanów, cen i zamówień.

Mapowanie pól · Źródło prawdy

Połączenie przez API

Łączymy systemy przez ich API albo dostępne mechanizmy wymiany danych. Integracja działa obok sklepu i nie spowalnia go dla klientów.

REST API · Webhooki · Zadania w tle

Odporność na błędy

Gdy ERP jest niedostępny, zamówienia czekają w kolejce i wysyłają się ponownie. Każda operacja zostawia ślad, więc wiadomo, co się stało i dlaczego.

Kolejka · Ponowienia · Logi

Uruchomienie i utrzymanie

Testujemy na danych z Twojego sklepu, uruchamiamy integrację stopniowo i zostajemy przy niej po starcie. Zmiany w systemach planujemy razem.

Testy · Monitoring · Rozwój

Współpraca

Od mapy danych do działającej integracji.

Pracujemy z Tobą od pierwszej rozmowy po uruchomienie aplikacji. Mamy za sobą ponad 100 projektów komercyjnych dla firm z Polski, Niemiec i USA. Do projektu dobieramy specjalistów z potrzebnym doświadczeniem.

01

Cel i plan

Ustalamy, co chcesz osiągnąć i co powinno znaleźć się w pierwszej wersji. Na tej podstawie określamy zakres prac i przygotowujemy wycenę.

02

Projekt i realizacja

Pokazujemy projekty ekranów i gotowe funkcje. Omawiamy uwagi na bieżąco, a ewentualne zmiany zakresu uzgadniamy wspólnie.

03

Wdrożenie i dalszy rozwój

Sprawdzamy, czy najważniejsze funkcje działają, uruchamiamy aplikację i przekazujemy uzgodnione materiały. Dalsze prace planujemy zgodnie z Twoimi priorytetami.

FAQ

Pytania o integrację z ERP.

Z jakimi systemami ERP i WMS się integrujecie?

Z tymi, które udostępniają API albo inny mechanizm wymiany danych. Na początku sprawdzamy dokumentację Twojego systemu i mówimy, co da się zsynchronizować i jak.

Czy integrujecie sklepy na WooCommerce?

Tak, to nasza najczęstsza platforma. Pracujemy też ze sklepami na innych platformach i z aplikacjami pisanymi od zera.

Jak często synchronizują się stany i ceny?

Tak często, jak wymaga tego sprzedaż i pozwala system. Zmiany mogą przychodzić od razu przez webhooki albo cyklicznie co kilka minut.

Co się stanie, gdy ERP przestanie odpowiadać?

Sklep działa dalej. Zamówienia czekają w kolejce i wysyłają się, gdy ERP wróci. Błędy są zapisywane, a o dłuższej awarii dostajesz powiadomienie.

Ile kosztuje integracja sklepu z ERP?

Zależy od systemów, zakresu danych i liczby kierunków synchronizacji. Po przejrzeniu dokumentacji API ustalamy zakres pierwszej wersji i przygotowujemy wycenę.

Kontakt

Przepisujesz zamówienia ręcznie?

Napisz, na czym działa sklep i z jakiego ERP lub magazynu korzystasz. Sprawdzimy, co da się zsynchronizować i od czego zacząć.