Faktura w chwili sprzedaży
Zamówienie, odnowienie subskrypcji albo zwrot od razu tworzy fakturę lub korektę w KSeF. Nie czekasz na koniec miesiąca.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
Faktury do KSeF prosto z Twojego systemu.
Sklep, subskrypcje albo własna aplikacja same wystawiają fakturę ustrukturyzowaną, wysyłają ją do KSeF i zapisują numer. Księgowość dostaje komplet, a nikt nie przepisuje danych ręcznie.
Projekty od 6 000 zł netto. Pierwsza wersja zwykle w 2–3 tygodnie.
Twój systemSklep, Stripe, aplikacja lub ERP
- Faktury i korekty
- Numer KSeF i UPO
- Faktury kosztowe
IntegracjaFA(3) · Kolejka · Ponowienia · Logi
- Faktury i korekty
- Numer KSeF i UPO
- Faktury kosztowe
KSeFKrajowy System e-Faktur
Korzyści
Obowiązek spełniony bez ręcznej pracy.
Jedno źródło danych
Dane nabywcy, pozycje, stawki VAT i płatności pochodzą z systemu, w którym powstała sprzedaż. Nie rozjeżdżają się z księgowością.
Spokój po awarii
Gdy KSeF albo sieć nie odpowiada, faktura czeka w kolejce i wysyła się ponownie. Każda wysyłka ma status i numer KSeF w logu.
Od zadań frontendowych po złożone ścieżki checkoutu wymagające pracy z API: zawsze praca na szóstkę, i to szybko.
Dla kogo
Gdy gotowa wtyczka nie wystarcza.
Subskrypcje i płatności cykliczne
Faktury do każdego odnowienia, zmiany planu i zwrotu ze Stripe lub innej bramki, z poprawnym VAT dla klientów firmowych.
Własne aplikacje i platformy
Panel klienta, marketplace albo system rezerwacji, który sam liczy ceny i nie ma modułu faktur.
Kilka systemów naraz
Sprzedaż w sklepie, w aplikacji i w ERP, a faktury muszą trafić do KSeF z jednego miejsca i bez duplikatów.
Odbiór faktur kosztowych
Pobieramy faktury zakupowe z KSeF do Twojego systemu albo arkusza, żeby księgowość nie szukała ich ręcznie.
Co obejmuje wdrożenie
Od mapy danych do faktury z numerem KSeF.
Analiza sprzedaży i danych
Sprawdzamy, gdzie powstaje sprzedaż i jakie dane już masz. Ustalamy, które dokumenty idą do KSeF, w jakiej kolejności i kto za nie odpowiada.
Połączenie z API KSeF
Budujemy fakturę w schemacie FA(3), uwierzytelniamy się tokenem lub certyfikatem i wysyłamy ją do KSeF. Numer i UPO zapisujemy przy zamówieniu.
Kolejka i tryb awaryjny
Wysyłka działa w tle i nie spowalnia sklepu. Błędy wracają z opisem, a dokumenty czekają na ponowienie zamiast znikać.
Testy i uruchomienie
Testujemy na środowisku testowym KSeF na Twoich danych, potem przełączamy produkcję. Zostajemy przy integracji, gdy MF zmienia schemat.
Współpraca
Od listy dokumentów do działającej wysyłki.
Pracujemy z Tobą od pierwszej rozmowy po uruchomienie aplikacji. Mamy za sobą ponad 100 projektów komercyjnych dla firm z Polski, Niemiec i USA. Do projektu dobieramy specjalistów z potrzebnym doświadczeniem.
- 01
Lista dokumentów
Ustalamy z Tobą i księgowością, gdzie powstaje sprzedaż, jakie dokumenty idą do KSeF i jak wyglądają korekty.
- 02
Testy w środowisku KSeF
Wysyłamy faktury na środowisko testowe KSeF na Twoich danych. Sprawdzamy numery, UPO i zachowanie przy awarii.
- 03
Produkcja i zmiany schematu
Przełączamy wysyłkę na produkcję i pilnujemy logów. Gdy MF zmienia schemat, aktualizujemy integrację.
FAQ
Pytania o KSeF, które słyszymy najczęściej.
Mam WooCommerce i program księgowy. Czy potrzebuję was?
Często nie. Jeśli Twój program księgowy albo gotowa wtyczka obsługuje KSeF, zacznij od nich. Pomagamy, gdy sprzedaż powstaje w kilku miejscach, w subskrypcjach albo we własnej aplikacji.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Duże firmy wystawiają faktury w KSeF od 1 lutego 2026, pozostałe od 1 kwietnia 2026. Najmniejsi podatnicy mają czas do 1 stycznia 2027. Szczegóły i terminy kar sprawdź z księgowym, bo przepisy wciąż się zmieniają.
Czy obsługujecie korekty i zwroty?
Tak. Zwrot w sklepie albo w Stripe tworzy fakturę korygującą powiązaną z oryginałem w KSeF.
Czy doradzacie w sprawach podatkowych?
Nie. Budujemy integrację według zasad, które ustalisz z księgowym lub doradcą podatkowym. Możemy z nimi rozmawiać bezpośrednio.
Ile kosztuje integracja z KSeF?
Projekty zaczynają się od 6 000 zł netto. Cena zależy od liczby źródeł sprzedaży, rodzajów dokumentów i tego, czy pobieramy też faktury kosztowe. Po krótkiej analizie podajemy stałą cenę pierwszej wersji.
Kontakt
Faktury wciąż wystawiasz ręcznie?
Napisz, gdzie powstaje sprzedaż i z jakiego programu korzysta księgowość. Powiemy, czy wystarczy gotowa wtyczka, czy potrzebna jest integracja.