Automatyzacja procesów z AI

Jeden proces mniej do robienia ręcznie.

Wybieramy jeden proces, który zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu, i automatyzujemy go z AI. Zapytania same trafiają do właściwej osoby, a oferty i dokumenty mają gotowy szkic.

Projekty od 9 000 zł netto. Pierwszy proces zwykle w 3–4 tygodnie.

Zapytania i dokumentyFormularze, e-mail, PDF
AI i regułyBaza wiedzy · Akceptacje · Logi
Twoje systemyCRM, ERP, poczta, arkusze
Przepływ pracy: AI przygotowuje dane i szkice, człowiek zatwierdza, wynik trafia do Twoich systemów.

Korzyści

Mniej przepisywania. Szybsza odpowiedź dla klienta.

Odpowiedź w minuty, nie w dni

Zapytanie z formularza albo maila od razu dostaje kategorię, priorytet i szkic odpowiedzi. Handlowiec tylko sprawdza i wysyła.

Wiedza firmy w jednym miejscu

Asystent odpowiada na podstawie Twoich cenników, specyfikacji i procedur, z odnośnikiem do źródła. Nie zgaduje.

Człowiek decyduje

AI przygotowuje, a zespół zatwierdza. Każda decyzja ma ślad, więc wiesz, co zrobił system, a co człowiek.

Nie boi się zmian, nowych technologii ani szybkiego tempa. Wręcz przeciwnie, właśnie w nich rozkwita.

Ela Adamus-WolnyTalent Partner, Polcode

Zastosowania

Procesy, które automatyzujemy najczęściej.

Obsługa zapytań

Zapytania z formularzy, maili i konfiguratora dostają kategorię i ocenę, trafiają do CRM i do właściwej osoby.

  • Formularze
  • E-mail
  • CRM

Przygotowanie ofert

Z opisu klienta powstaje szkic oferty z pozycjami z cennika. Handlowiec poprawia i wysyła, zamiast pisać od zera.

  • Cennik
  • Szablony
  • PDF

Dokumenty i faktury

Dane z zamówień, faktur i specyfikacji trafiają do systemu bez przepisywania. Niejasne przypadki czekają na człowieka.

  • Ekstrakcja danych
  • ERP

Asystent na bazie wiedzy

Zespół albo klienci zadają pytania, a asystent odpowiada na podstawie Twoich dokumentów i podaje źródło.

  • Baza wiedzy
  • Źródła
  • Uprawnienia

Co obejmuje wdrożenie

Automatyzacja, której można zaufać.

Wybór procesu i miar

Ustalamy jeden proces, ile czasu dziś zajmuje i po czym poznamy, że automatyzacja działa. Bez tego nie zaczynamy.

  • Proces
  • Miary
  • Zakres

Połączenie z Twoimi narzędziami

Łączymy AI z pocztą, CRM, ERP, arkuszami i formularzami przez API. Dane zostają w systemach, których już używasz.

  • API
  • n8n
  • Webhooki

Kontrola i bezpieczeństwo

Ustalamy, co AI może zrobić samo, a co wymaga akceptacji. Dane wrażliwe filtrujemy, a każda operacja zostawia log.

  • Akceptacje
  • Logi
  • RODO

Testy i utrzymanie

Testujemy na prawdziwych przykładach z Twojej firmy i mierzymy jakość odpowiedzi. Po starcie poprawiamy działanie na podstawie wyników.

  • Testy
  • Monitoring
  • Poprawki

Współpraca

Od jednego procesu do mierzalnego efektu.

Pracujemy z Tobą od pierwszej rozmowy po uruchomienie aplikacji. Mamy za sobą ponad 100 projektów komercyjnych dla firm z Polski, Niemiec i USA. Do projektu dobieramy specjalistów z potrzebnym doświadczeniem.

  1. 01

    Jeden proces i miara

    Wybieramy jeden powtarzalny proces i mierzymy, ile czasu zajmuje dziś. Ustalamy, co AI robi samo, a co zatwierdza człowiek.

  2. 02

    Pilotaż na prawdziwych przykładach

    Uruchamiamy automatyzację na przykładach z Twojej firmy i porównujemy wyniki z pracą ręczną. Poprawiamy reguły i bazę wiedzy.

  3. 03

    Wdrożenie i kolejne procesy

    Włączamy proces dla zespołu i mierzymy efekt. Kolejne procesy dodajemy, gdy pierwszy działa.

FAQ

Pytania o automatyzację z AI, które słyszymy najczęściej.

Od czego zacząć?

Od procesu, który powtarza się codziennie i ma jasne zasady: zapytania, oferty, dokumenty. Pierwszy projekt obejmuje jeden proces. Kolejne dodajemy, gdy pierwszy działa.

Czy AI będzie wysyłać wiadomości do klientów samo?

Tylko jeśli tak ustalimy. Zwykle zaczynamy od szkiców, które zatwierdza człowiek. Automatyczną wysyłkę włączamy dla prostych, sprawdzonych przypadków.

Co z bezpieczeństwem danych?

Korzystamy z modeli z umowami, które wykluczają trenowanie na Twoich danych. Dostęp do dokumentów ograniczamy do tego, czego proces potrzebuje.

Ile kosztuje utrzymanie?

Koszt modeli AI i narzędzi zależy od liczby operacji i zwykle jest niewielki w porównaniu z czasem zespołu. Opiekę po starcie ustalamy osobno.

Ile kosztuje automatyzacja procesu?

Projekty zaczynają się od 9 000 zł netto za jeden proces. Cena zależy od liczby systemów do połączenia i od tego, ile przypadków wymaga oceny człowieka.

Kontakt

Który proces zabiera Wam najwięcej czasu?

Opisz go w kilku zdaniach: skąd przychodzą dane, kto je przetwarza i gdzie trafiają. Powiemy, czy AI tu pomoże i od czego zacząć.

Kontakt

Co chcesz stworzyć lub usprawnić?

Napisz, czego potrzebujesz i na jakim etapie jesteś. Możesz dodać link do obecnej strony lub przykładu, który pokazuje Twój pomysł.

Pola oznaczone * są wymagane.

Co chcesz stworzyć lub zmienić? Jeśli masz termin, szkice lub inne materiały, wspomnij o nich.

Twoje dane wykorzystamy, żeby odpowiedzieć na wiadomość. Polityka prywatności.

Odezwiemy się, żeby omówić Twój pomysł i ustalić kolejne kroki.